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Gmailで特定のメールを自動で振り分ける方法

Gmailメール自動振り分けアイキャッチ

既にご存知の方も多いと思いますが、Gmailでのメール自動振り分け機能の設定方法を紹介します。
Gmailはよく使うので個人的には受信メールが煩雑になりがちです。人によってはいくつかメールアドレスを作ってそれぞれ管理しているみたいですが、私は面倒くさがり屋なので必要ないメールは分類して見ないようにしています。
とても手軽に行えるので試していただければと思います。

該当するメールアドレスのメールを開く

受診メール右上辺りに「↓」のマークがあるのでこちらをクリックします。
上部の「その他」でも可能ですが、ここではこちらで説明します。

Gmailメール自動振り分け設定1「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

Gmailメール自動振り分け設定2

Contentsへ

フィルタを作成

該当するメールの表示を確認したら右下の「この検索条件でフィルターを作成する」を選択します。Gmailメール自動振り分け設定3

Contentsへ

フィルターの設定

ここでは受信メールの整理を目的としていますので、振り分けたメールは
スキップ「アーカイブ」にチェックを入れます。
該当する「ラベル」を選択しチェックを入れます。
最後に「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にもチェックを入れます。
もちろんメールの種類によって条件は様々なので必要に応じてチェックは変更してください。
Gmailメール自動振り分け設定4

以上で設定は終了になります。
個人的にGmailのフィルタ機能は性能が高いと思うので、必要の無いメール等はGmailにまとめて送るようにして整理しています。
日頃のこまめな整理が仕事の効率化につながると信じています。

作成したフィルタを編集する場合はこちらのページを参考にして下さい。 

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