しかし、時には知りたいのはこの情報じゃないんだけどなぁっとなるときもしばしばありますね。
そんな時に知っておきたいのが検索するときの条件を絞る方法です。
また、単純なキーワード検索機能だけではなく天気やフライト、画像などなど多方向からの検索も可能です。

今回は普段検索する上で知っておくと便利な検索方法や、その他意外な便利機能を紹介したいと思います。
とても長くなるので迷いそうになったら目次を活用くださいませ。

キーワード検索をより便利・正確にする方法

普段検索しているキーワードに少し修正を加えると、自分が探している情報をより正確に導き出せます。
便利な検索を行うのには主に下記3つあります。

下記に上から順に使用方法を説明します。

知っておきたい基本検索ツール

Googleにはキーワード検索をする際にどのカテゴリで検索するか条件を絞ることができるツールが用意されています。

このツールを使用するだけでも普段の検索がとても便利になるので知っておくと良いと思います。

画像を検索

キーワードを検索して上部にある「画像」を選択すると、キーワードに関する画像を検索できます。

上記だと「コーヒー豆」のイメージを確認できます。
また右端の「ツール」ボタンからサイズ、色、ライセンス許可の有無、画像の種類、掲載時期などの条件を絞って検索もできます。

商品・価格を検索（ショッピング検索）

キーワードを検索して上部にある「ショッピング」を選択すると、キーワードに関する商品を検索できます。
左側の絞り込み機能から、価格帯や販売しているショップなどの条件を絞ることもできます。

価格相場を調べるのにもとても便利です。

動画を検索

キーワードを検索して上部にある「動画」を選択すると、キーワードに関する動画を検索できます。

上記の例だとコーヒーの焙煎方法とか表示されます。そう行った内容は記事で読むより動画の方がわかりやすいですよね。
また右端の「ツール」ボタンから再生時間、掲載時期、画質、字幕の有無、動画サイトなどの条件を絞って検索もできます。

ニュースを検索

キーワードを検索して上部にある「ニュース」を選択すると、キーワードに関するニュースを検索できます。

上記だとコーヒー豆に関する最新情報が確認できます。注目している項目の最新情報を確認するのに便利です。
また右端の「ツール」ボタンからブログのみ、掲載時期などの条件を絞って検索もできます。

書籍を検索

キーワードを検索して上部にある「書籍」を選択すると、キーワードに関する書籍を検索できます。

上記だとコーヒー豆に関する書籍が確認できます。
また右端の「ツール」ボタンからeBook、書籍の種類（本、雑誌、新聞など）、出版時期などの条件を絞って検索もできます。

期間を指定して検索

キーワードを指定して上部の「ツール」➡︎「期間指定なし」を選択すると、ドロップダウンリストが表示され、情報が公開された期間を絞って検索することができます。

フライトを検索

キーワード検索とは少し違いますが、上部の「もっと見る」➡︎「フライト」を選択すると、フライトを検索することができます。

目的地と日付を指定して検索すると、フライトチケットの価格比較もできるので便利です。

航空会社とフライトナンバーで検索することで対象フライトの運行状況も確認できます。

検索オプションで検索

キーワードを検索して「設定」➡︎「検索オプション」と進めば限定的ではありますが複数の検索条件を指定して検索することができます。手軽に複数条件を指定できるので検索ツールで満足できる結果が得られない時には有用な方法です。

使用方法は見ればわかる内容が多いのでここでは割愛します。

しかし指定できる検索条件は限定されているので、より詳細な条件に絞った検索を行いたい場合は、これから説明する検索演算子を使用した検索方法を覚えておくと良いかと思います。

検索演算子で行う検索方法

ここまででお伝えしたツール機能を使用すれば、求めている結果を手に入れることはできるかと思います。
これから以下に説明する内容は、検索演算子を利用して検索条件を絞る方法をお伝えします。

検索演算子を利用すると下記のような利点があります。

覚える手間は必要になりますが、抑えておくとより効率的に情報を集めることができます。

AND、OR検索

普段検索をする際にほとんどの人が使用しているのは「スペース」でキーワードを区切る方法かと思います。
この方法は「AND検索」と呼び、基本的に区切ったキーワード全ての条件に合致した検索結果が表示されます。

AND検索

A B C

上記だと「A、B、C」全てのキーワードが含まれる検索結果が表示されます。
大体の場合はこの「AND検索」で十分な情報を得られる場合が多いのですが、より検索範囲を広げたかったり、一度の検索で目指している情報にたどり着きたい場合はもう一つの方法を知っておいた方がより効率的になります。

OR検索

A OR B

上記だと「A」もしくは「B」のキーワードが含まれる検索結果が表示されます。
よってより多くの検索結果が表示されるので情報を絞りづらく普段使用する上ではあまり便利ではないかもしれません。

しかし、例えばどこかに旅行に行ったり、何か商品を購入するときはより多くの情報を精査する必要があるので、「OR検索」が便利になる場合もあります。

OR検索を使用する検索例

山 OR 海 OR 川 景勝地

上記のように検索すると「山か海か川の景勝地」を一度の検索で表示させることができます。

キーワードの意味を調べる検索

キーワードの前に「define:」または後に「とは」や「意味」を入力すると、キーワードの意味を検索できます。

意味検索

define:□□□□
□□□□ とは
□□□□ 意味

個人的にはこの意味を調べる検索を一番多用している気がします。わからないことがあれば一発検索すれば世界で培った叡智をすぐに確認できるなんて便利な時代になりましたね。

この「ANDとOR」と「意味を調べる」検索方法は普段検索する上で一番使用頻度が高いかなと思います。

完全に一致するキーワードで検索

キーワードをダブルクオーテーション「""」で囲むと検索したキーワードに完全一致したフレーズだけを検索できます。

完全一致検索

"□□□□"

例えば「コクのあるコーヒー豆」と検索すると「コーヒー」というキーワードにも反応しているため、喫茶店やコーヒーの種類など内容がバラバラの結果が表示されます。

完全一致で検索すると、コクのあるコーヒー豆を販売、紹介するサイトが多く表示されます。

歌詞やセリフを検索するときも役立ちます。

あいまいなキーワードを含めて検索

わからない部分をアスタリスク「*」にすることでよく覚えていないキーワードを補完して検索できます。
これはセリフや歌詞などの内容を覚えていない時などに有用です。

あいまいなキーワード検索

□□*□□

下記のように内容を覚えていない部分を「*」にすることで補完した結果を検索できます。

完全一致検索と併用すると結構効果を発揮します。

特定のキーワードを含めて・除外して検索

キーワードの前にプラス「+」を入れると含める検索、マイナス「-」を入れて検索すると、指定したキーワードを除外して検索できます。

含める検索

+□□□□

除外検索

-□□□□

「コクのあるコーヒー豆」を完全一致で検索すると販売サイト（楽天市場）が多くヒットします。
キリマンジャロを含め、楽天市場を除外して検索すると、品種が「キリマンジャロ」で「コクのあるコーヒー豆」を説明するサイト、ランキングを紹介しているサイトや楽天以外で販売しているサイトが多数ヒットします。

タイトルから検索

検索するキーワードの前に「intitle:」や「allintitle:」を入力するとタイトルから検索できます。

単一のキーワードをタイトルから検索

intitle:□□□□

複数のキーワードをタイトルから検索

allintitle:□□□□ □□□□

本文から検索

検索するキーワードの前に「intext:」や「allintext:」を入力すると本文中から検索できます。

単一のキーワードを本文から検索

intext:□□□□

複数のキーワードを本文から検索

allintext:□□□□ □□□□

類義語で検索

検索するキーワードの前にチルダ「~」を入力するとキーワードに似ている意味合い（類義語）で検索できます。

類義語検索

~□□□□

下記のように検索すると「コクのあるコーヒー豆」をギフト・プレゼント用に紹介しているページが多く表示されます。

数値の範囲を指定して検索

2つの数値の間にピリオド2つを入力して検索すると、2つの数値範囲内での検索が可能です。
使用方法としては価格帯・期間・重量や容量等で使用すると便利になります。

数値範囲を指定検索

□□□□　数値単位..数値単位

購入したい商品の価格帯で絞って検索する場合は下記の様になります。

期間を絞りたい場合は下記の様になります。

ファイルを検索

検索したいキーワードの前後に「filetaype:ファイルの拡張子」を入力すると、キーワードに関連するファイルを検索できます。申請書などの公式文書などを検索する際に役立ちます。

ファイル検索

filetype:ファイル拡張子　□□□□

Wordファイルを検索したい場合は「doc」、Excelファイルの場合は「xls」等での検索もできます。

指定した場所・地域発信の情報を検索

検索したいキーワードの前後に「location:場所や地域」を入力するとその場所から発信されている情報を検索できます。
キーワードの地域での知名度や最新情報を確認するのに便利です。

場所・地域を指定検索

□□□□　location:場所や地域

キーワードを指定サイト内で検索

検索したいキーワードの前後に「site:サイトアドレス」を入力すると指定サイト内で検索できます。

サイト内検索

□□□□ site:□□□□

「コクのあるコーヒー豆」というキーワードをアマゾンで検索したい場合は下記のようになります。

キーワードを含むURLを検索

検索したいキーワードの前に「allinurl:」を入力すると指定したキーワードを含むURLを検索できます。

URL検索

allinurl:□□□□ □□□□

URLに「richness」や「coffee」が含まれたサイトを検索したい場合は下記になります。

類似サイトを検索

指定したサイトURLの前に「related:」を入力すると、指定したサイトに似ているサイトを検索できます。

類似サイト検索

related:□□□□

コーヒーショップサイトを類似検索すると下記のようになります。

情報の比較としても使えたり状況によっては便利な検索機能です。

指定したサイトのリンクを検索

指定したサイトURLの前に「link:」を入力すると、指定したサイトのリンクが貼られているページを検索できます。

サイトリンク元検索

link:□□□□

指定サイトが宣伝情報やイベント情報を確認するのに便利です。

指定したサイトのキャッシュを検索

指定したサイトURLの前に「cache:」を入力すると、指定したサイトのキャッシュを見ることができます。

サイトキャッシュ検索

cache:□□□□

既に見られなくなったサイトを表示するときなどに役立ちます。（Googleにファイルが残っていればですが）

その他便利機能

キーワード検索を正確・効率的にする以外にも便利な機能がありますので下記に紹介します。

市外局番から地域を検索

市外局番を入力して検索するとどの地域の番号なのかすぐわかります。

郵便番号を検索

住所で検索すれば郵便番号が分かります。

地名の前後に「郵便番号」と入力して検索することでも、対象地域の郵便番号を確認できます。

郵便番号検索

郵便番号　□□□□

大体の住所を検索

郵便番号を検索すれば大体の住所が確認できます。

翻訳を行う

「翻訳」と入力して検索すると、ツールが表示されるので、素早く翻訳が行えます。

翻訳対象言語も簡単に変更できるので結構便利です。

株価を検索

社名の前後に「株価」を入力すると株価を即時に確認できます。

株価検索

株価　□□□□

天気を検索

検索したい場所名の前に「weather:」を入力すると、指定場所の天気を確認できます。

天気検索

weather:□□□□
天気　□□□□

因みに「天気」と入力しても同様の結果を確認できます。

日の出・日没時間を検索

場所・地域名の前後に「日の出・日没」と入力して検索すると、指定地域の日の出・日没時間を確認できます。

日の出・日没時間検索

日の出　□□□□
日没　□□□□

海外の現地時間を検索

場所・地域名の前後に「時間」と入力して検索すると、指定地域の現地時間を確認できます。

現地時間検索

時間　□□□□

計算結果を表示

計算したい内容を入力して検索すると答えが表示されます。

また、「電卓」と検索すると電卓が表示されるので、電卓を使用して計算を行うこともできます。

単位を変換

単位を変換したい数字と単位を入力して検索すると、ツールが表示され単位変換が容易に行えます。

対象単位も簡単に変更できるのでそういった計算が必要な時はとても便利です。
また、「単位変換」と入力してもツールが表示されます。

外貨を円に変換

変換したい通貨を入力して検索すると、日本円に現在のレートで変換できます。

指定したチームの試合日程や戦績を検索

チーム名を検索すると指定したチームの試合日程や戦績を確認できます。

チーム名を入力しても表示されない場合は、チーム名の前後に成績や結果と入力することでも確認ができます。

チームの試合日程・成績検索

成績・結果　□□□□

経路を検索

「出発地から目的地」と検索すると経路を検索できます。

経路検索

□□□□から□□□□

アイコンをクリックすれば車、電車、徒歩、自転車などでの移動手段を確認できます。
手早く移動距離・時間。乗り換え情報などが確認できるので便利です。

昔の新聞からアーカイブ検索

下記サイトより昔の新聞記事から情報を検索することができます。

参照サイトアーカイブ検索（英語）

英語での新聞になりますが、かなり古い情報も検索できます。

英語でキーワードを指定して「Search Archive」を選択すると過去記事より検索が行えます。

通信速度を確認

「スピードテスト」と検索し、「速度テストを実行」を選択すると現在接続しているインターネットの通信速度を確認できます。

さくっと確認できるので通信が遅いと感じた時は便利ですね。

宅配便を追跡

業者からもらえる伝票番号を入力して検索すると、主だった宅配業者での指定した伝票の追跡が行えます。

カロリーを確認

食品名の前後に「カロリー」と入力して検索すると、大体のカロリーを確認することができます。

カロリー検索

カロリー　□□□□

画像検索

画像を元に検索することもできます。検索対象に似ている画像がヒットしたり、対象画像の名称が判別できる場合はその関連サイトが結果に表示されます。
方法は下記の2通りあります。

下記にそれぞれ方法を説明します。

所有している画像を検索

Googleホーム画面右上にある「画像」を選択します。

Googleロゴ右下に「画像検索」と表示されます。
画面に自分が所有している画像をドラッグ＆ドロップします。

結果には類似画像か名称が分かる場合はそちらも表示されます。

写真を持っているけど対象物がわからなかったり、似た景色の場所を探している時などは便利ですね。

インターネット上にある画像を検索

対象画像で右クリック➡︎Googleで画像を検索を選択すると対象画像で検索が行えます。

商品購入時に検討するときなどには役立ちます。

とても長くなりましたが、以上になります。

普段はスペースでの検索ばかりかと思いますが、全てを覚えておく必要はなく「あんな検索方法あったなぁ」となんとなく覚えておくだけで、必要な時に調べてできるかと思います。

今回説明した内容を組み合わせて使用することでより効率的な情報収集を行っていただければと思います。

また今回説明した検索演算子はGmailでも使用することでとても素早くメール検索が行えます。
興味がある方は御確認ください。

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しかし最近のアップデートで結構使いやすくなったと思うので、便利に使えるように設定を変更する方法を説明します。

Spotlight検索とは

iPhoneに保存しているアプリ、音楽、メール、メッセージ、連絡先、Webなどなどあらゆる情報源から指定したキーワードで検索する機能です。
検索範囲が広いので何か調べ物をしていたり、忘れていた何かを検索するときは重宝しますが、機能の性質上検索範囲が広すぎて一度検索したら膨大な情報量になってしまい少し使いづらい側面もあります。

情報量が多い

多方面の情報を収集したい場合は便利かもしれません。

このように少し検索するだけで様々なソースから情報を検索します。個人的には情報が煩雑になりすぎてわかりにくいと感じます。

こういった理由でSpotlightを使用していない方はSpotlightを自分好みにカスタマイズすることをオススメします。
自分が所持しているデータを検索するようにすると、情報も絞れて使い勝手が良くなるかと思います。

Spotlight検索設定変更

それではこのSpotlight検索の設定を変更する方法を説明します。
「設定」➡︎「Siriと検索」を選択します。

「Siriからの提案」を非表示に

「Siriからの提案」➡︎「検索の候補」をオフにすると、Spotlight検索時のSiriからの提案が非表示になり、検索画面がすっきりします。

アプリ毎の検索対象をオン・オフ

Siriからの提案がなくなるとWeb検索されなくなるので、だいぶ情報を絞る事ができます。
後はどのアプリを検索するか設定すると、より自分好みにSpotlight検索を使用できるようになります。

「Siriと検索」画面を下の方にスワイプすると、検索対象にしているアプリ一覧があります。

少々手間ですが、検索対象にする必要のないアプリをオフにします。

下記のように自分が持っているデータを検索対象にするので、グッと使いやすくなると思います。

情報を絞る事で応用が可能に

工夫次第では便利になりますね。

例えばメールのやり取りが多い方は検索候補をメール、メッセージ等に絞り検索を行うことで検索ワードに関わるメールを手軽に表示することができます。
また、検索候補をミュージックにすれば目的の音楽を検索する機能としても使用できます

使用用途を決めておけばとても便利な機能だと思います。
それと非表示にすることでバッテリーの消費を抑える効果もあるので試してみてください。

そんな時はこの方法で一発検索できます。しかもファイル形式や名前も指定して検索する事ができます。

スクリーンショットを検索するコマンド

コマンドは下記になります。

スクリーンショットを検索

kMDItemIsScreenCapture:1

⌘ command+spaceのSpotlight検索かFinderで検索するとスクリーンショットのみ表示されます。

スクリーンショット名を変更していても検索できるのが良いですね。

デフォルトのスクリーンショットファイル名やファイル形式を変更したい場合は下記記事を御覧ください。

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ターミナルよりコマンドでスクリーンショットを撮る場合は下記記事を御覧ください。

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スクリーンショットを条件でソートして検索

スクリーンショットをファイル名でソートして検索する場合は下記のように入力します。

スクリーンショットをファイル名で検索

name:検索したい名前 kMDItemIsScreenCapture:1

ファイル形式でソートする場合は下記のように入力します。

スクリーンショットをファイル形式で検索

kind:ファイル形式 kMDItemIsScreenCapture:1

スクリーンショット検索を頻繁に使用する場合

ユーザ辞書に登録

ほどほどにスクリーンショット検索を行う場合はユーザ辞書に登録しておくとサクッと検索できます。
ユーザ辞書は「システム環境設定」➡︎「キーボード」➡︎「ユーザ辞書」にあります。

スマートフォルダへ保存

もっと頻繁にスクリーンショット検索する場合はスマートフォルダへ保存するとワンクリックで表示させる事が可能です。

スマートフォルダ保存方法は下記記事を御確認ください。

関連記事Mac Spotlight・Finderのファイル検索方法と検索条件を保存する方法

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スマートフォルダへ保存して、追加したスクリーンショット検索用スマートフォルダ上で右クリック➡︎「検索条件を表示」からより簡単に条件を追加してスクリーンショットを検索することもできます。

より直感的に作成日などでも検索ができるので、スクリーンショット検索を多用する場合はかなり便利です。

以上になります。資料作成とかでよくスクリーンショットを撮る場合は非常に助かる機能ですね。

サイトにアップロードをする場合は自動で画像圧縮する仕組みを作っておくと楽です。
コマンド作業も含まれるので少し難しいかもしれませんが、できるだけわかりやすく記事にしています。

関連記事Macで画像圧縮したスクリーンショットを撮る方法

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とても長くなるので目次を活用くださいませ。

検索演算子一覧

先ずは基本的に使用するであろう検索演算子を一覧で説明します。

基本的に使用しやすい検索演算子でも結構な量になります。
ただ、上記の演算子を組み合わせて使用するのがGmailの真骨頂だと思うので、下記に知っておくと便利な演算子の詳細と、演算子を組合わせる時に使用するブール演算子の説明します。

label:について

label:はとても汎用性が高く、覚えておくと検索作業が捗る演算子です。
ラベルで検索する時は通常自分が作成したラベルに振り分けているメールを検索する時に使用しますが、Gmailでは提供しているメールトレイもシステムラベルとなるので同じlabel:演算子で検索が可能になっています。

例えば未読メールの演算子はis:unreadですが未読メールもラベルとして扱われているのでlabel:unreadで検索が可能です。
スターが付いているメール、ミュートのメール、迷惑メール、送信済みメールなどもラベルになるので、そのようなメールはlabel:むしろl:で代替検索ができます。

下記はlabel:で代替できる演算子の一覧です。

以上がlabel:で代替できる演算子です。
これで検索する際にis:なのかin:なのかcategory:なのかと迷わなくて済むので便利な機能ですね。

アーカイブメール検索方法

label:演算子の便利な仕様方法の一つとしてアーカイブメールがあります。
アーカイブメールは受信トレイを整理する目的で用意されている機能です。
アーカイブメールの仕様は公式サイトを御確認ください。メールのアーカイブまたはミュート

ミュートされたメールは検索演算子で検索できますが、アーカイブメールには用意されていないようです。
アーカイブされたメールのみを検索したい場合は-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxとなります。
これらの演算子はlabel:で代替えできるので-l:spam -l:trash -l:sent -l:drafts -l:inboxという検索方法でも可能ということになります。
-ハイフンは指定したキーワードを除外する演算子で詳しくは後述します。

has:で使用できる演算子

has:は添付ファイル付きのメールを検索する演算子ですが、前述したattachmentを変更することで、添付ファイルの種類を絞って検索することができます。
また、添付ファイルのみではなくラベルの有無、アイコンの有無、サークルからのメールでの検索も可能です。

下記にhas:で使用できる演算子の種類を一覧で説明します。

以上がhas:で使用できる演算子になります。
便利な使用例としては「会議」という名前のついたEXCELファイルが添付されているメールを検索する場合はhas:spreadsheet filename:会議と入力します。
過去の資料などを検索するときなどはとても便利な演算子だと思います。

ブール演算子と複数の演算子を組み合わせる方法

これまで記載した演算子で様々な条件での検索が可能ですが、これらを組み合わせるとより精度の高い検索が可能です。
下記に基本的な演算子の組み合わせ方と、演算子と共に使用できる演算子の説明をします。

スペース

基本的な組み合わせ方です。
指定したキーワードにスペースを入れると両方が含まれるメールを検索します。

スペース使用例1

マウス キーボード

「マウス」と「キーボード」が含まれるメールの検索を行います。
もちろん前述した他の検索演算子でも同じことが言えます。

スペース使用例2

l:important has:attachment

重要ラベルが付与されているメールで添付ファイルがあるメールを検索します。

ORまたは{}

指定したキーワードにORを入れるといずれかが含まれるメールを検索します。
ORは大文字で入力する必要があります。
指定したキーワードを{}で囲ってスペースでも同じ動きになります。

ORまたは{}使用例1

マウス OR キーボード　もしくは　{マウス キーボード}

「マウス」もしくは「キーボード」が含まれるメールを検索します。
他の検索演算子と組み合わせると以下のようになります。

ORまたは{}使用例2

l:spam OR l:trash 会議　もしくは　{l:spam l:trash} 会議

迷惑メールかゴミ箱にあるメールで「会議」が含まれるメールを検索します。

-「ハイフン」

指定したいキーワードの先頭に-ハイフンを入れるとキーワードを含まない（除外）メールを検索します。

-ハイフン使用例1

-マウス

「マウス」を含まないメールを検索します。
他の検索演算子と組み合わせると以下のようになります。

-ハイフン使用例2

l:anywhere -会議

全てのメールから「会議」が含まれないメールを検索します。

グループ化

()もしくは{}で指定したキーワードを囲むことでキーワードをグループ化できます。
()の場合は指定したキーワード両方(AND)を含む、{}の場合は指定したキーワードいずれか(OR)を含むメールを検索します。

()使用例

subject:(マウス キーボード)

「マウス」と「キーボード」両方が件名に含まれるメールを検索します。

{}使用例

subject:{マウス キーボード}

「マウス」と「キーボード」いずれかが件名に含まれるメールを検索します。
他の検索演算子と組み合わせると以下のようになります。

()と{}を組み合わせた使用例

l:{social promotions} newer_than:1y -subject:(セミナー 会議)

「ソーシャル」か「プロモーション」へ一年以内に受信しているメールの件名に「セミナー」と「会議」が含まれないメールを検索します。

""「ダブルクォート」

""でキーワードを囲むことで指定したフレーズに完全一致したメールを検索します。

""使用例

"本年度の会議 2017"

「本年度の会議 2017」というフレーズを含むメールを検索します。
スペースが含まれるフレーズで検索ができるので検索範囲を絞ることができます。

検索演算子を使った条件でフィルタを作成

説明した様々な演算子で複雑な条件を検索することが可能になります。
そこで今後も条件に含まれるメールをラベル指定して管理をする必要が出てくると思います。

最後に演算子で指定した条件でフィルタを作成する方法を説明していきます。今回は例として「アーカイブ」されたメールにフィルタを作成してラベルを付与していきます。
まずGmailの上部検索ボックス右側の▼をクリックします。

検索条件入力画面が表示されるので「含む」の項目に前述したアーカイブメールのみを検索する演算子を記入します。
前述したグループ化の方法で記入すると。下記のようになります。

記入後「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。

今回はアーカイブされたメールのフィルタなのでラベルを新規で作成して付けます。
ラベル名を「アーカイブ」とするとシステムラベルとして確保されているとのことなので、「アーカイブメール」としました。

「ラベルを付ける」と下部の「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックをします。

左下の「フォルタを作成」をクリックして、完成です。
これでアーカイブされたメールをわざわざ検索演算子を入力せずともサクッと確認できるようになります。

他のメールアドレスをGmailで送受信できるようにすると、今回説明したメール検索やフィルター機能を使用することができるのでメール関係の作業がとても便利になります。Gmailで送受信する方法は下記記事を御確認ください。

関連記事一つのGmailアドレスで複数メールアドレスのメール送受信を行う方法

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複数メールアドレスを持っている方は多いかと思います。 個人的に最近はメールをあまり使用しなくなったと感じていますが、それでも4つくらいのアドレスに日々メールが届きます。 今回はこのような複数メールアドレスで送受信するメールをGmailで一括管理する方法を説明します。 Gmailは優れた機能を持つメー...

以上になります。今回も大変長くなりましたがGmailを活用する一助になれば幸いです。

ショートカット

メール検索時に使用できる基本のショートカットです。

メールボックス検索

メール画面右上にある検索ボックスに検索ワードを入力します。左上で対象となるメールボックスを選択できます。
また後述しますが、検索ボックス下部にある「保存」をクリックするとスマートメールボックスを設定できます。

絞り込み方法

検索するワードの前にキーワードを入力すると絞り込みを行えます。
単純にワードで検索をかけると膨大なメールがヒットする可能性が高いので覚えておくと便利かと思います。

絞り込みキーワードの前にワードを指定する事で、それぞれの検索結果のメールに指定されたワードが入っているメールも検索可能です。

ワード指定と組み合わせる例

キーボード from:apple

倫理演算子を使用

簡単な演算子は使用できます。（AND、OR、NOT　大文字です）
下記に使用例を記載します。

AND使用例

マウス AND キーボード from:amazon

マウスとキーボードが含まれたアマゾンからのメールを検索します。

OR使用例

重要 subject:プロジェクト OR subject:会議

件名に「プロジェクト」もしくは「会議」が含まれ尚且つ、重要が含まれるメールを検索します。

NOT使用例

date:2015/01/01-2016/01/01 NOT from:apple

2015年から2016年の間にアップル以外から受信しているメールを検索します。

Spotlight検索からも可能

上記のメール検索はSpotlightからも行えます。（⌘ command+Space）
もしできない場合は「システム環境設定」➡︎「Spotlight」内検索結果の「メールとメッセージ」にチェックが入っているか確認してみてください。

スマートメールボックス設定

先述したスマートメールボックスは、検索内容を保存して結果をメールボックスとして保存し管理することができます。
検索ボックスに入力後、下部の「保存」をクリックしスマートメールボックスの条件を設定します。
条件は色々と設定できるので希望の内容にします。
右側の「+」をクリックすると条件の追加も出来ます。

以上がMacメールの簡単な検索方法です。
受信メールの自動仕分けルール設定については下記の記事で紹介していますので興味があれば御確認ください。

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また、Gmailではより詳細な検索を行うことができますので必要であれば見てみてください。

関連記事Gmailの検索演算子を利用して必要なメールを一発で検索する方法

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Macでファイルを検索する方法はいくつかあります。
今回は基本的なファイルの検索方法と、検索条件を保存して素早く検索結果を開けるようにする方法をお伝えします。
検索条件の保存は工夫次第で日々の業務がとても改善されます。個人的におすすめの検索条件を紹介します。

ファイル検索方法

Macでファイル検索を行う方法は「Spotlight」と「Finder」の二通りがあります。

Spotlightの特徴は素早くキーワードで検索できる事です。しかし、検索対象のフォルダを選べないのでどうしても検索にヒットする項目が多くなりがちです。
Spotlightの設定で検査結果を絞る事は可能ですが、毎回設定を変更するのは手間になるのでサッとキーワード検索したいときなどに使用するのが良いと思います。

Finder検索の特徴はフォルダを指定して検索できる事です。ある程度場所や名前を把握しているときはより早く探しているファイルを見つけることができます。

Spotlightでファイル検索

とても簡単なファイル検索方法かと思います。
⌘ command+SpaceもしくはメニューバーのSpotlightアイコンをクリックします。

とても直感的に検索が行えます。
もし検索結果に探しているファイルが表示されない場合は、Spotlightの設定を確認しましょう。

システム環境設定➡︎Spotlightの検索結果タブの項目にチェックが入っているか確認してみてください。

Spotlightについての詳細な説明は省きます。機会があったら改めてまとめていきたいと思います。

Finderでファイル検索

Finderでファイル検索を行う場合は、Finder画面で⌘ command+FもしくはFinder画面右上の検索窓をクリックします。
⌘ command+⌥ option+Spaceを押すと新規ウィンドウでFinder検索画面を開くことができます。

Finderの検索対象を変更

ここでおすすめなのがFinderのデフォルト設定では検索時に、Mac全体を検索対象にしているため検索結果が多すぎるので上部メニューバー、もしくは⌘ command+,カンマの環境設定より設定を変更しておきましょう。

検索条件（スマートフォルダ）を保存する方法

Finder画面の検索したいフォルダで⌘ command+Fもしくは上部メニューのファイル➡︎新規スマートフォルダを選択します。

Finder画面が検索条件を指定出来るようになります。
右側の「+」より検索条件を追加することができます。

検索条件を指定して「保存」選択します。

因みにデフォルトでは保存された検索条件の場所は「Macintosh HD」➡︎「ユーザ」➡︎「ホームディレクトリ」➡︎「ライブラリ」の「保存済みの検索条件」に格納されています。

ライブラリフォルダはデフォルトでは不可視になっているので見つけられない場合は下記記事を御確認ください。

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サイドバーへ追加

サイドバーに追加しておけば、すぐに検索結果を確認できるようになります。

検索条件の修正とDockへ追加

検索条件を修正したい場合はサイドバーへ追加した検索条件上で右クリック➡︎検索条件を表示で行えます。
また、同じように右クリック➡︎Dockに追加で保存した検索条件をDockから確認することもできます。

それぞれ使いやすい方を選ぶと良いかと思います。
余談ですがDockは他にも活用方法がたくさんあります。下記の記事にて説明していますので、興味があれば御確認ください。

関連記事MacのDock活用方法まとめ

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私はDockのヘビーユーザーです。 「Alfred」や「Spotlight」と言ったようなランチャーアプリも便利ではありますが、使用するファイルの幅もそこまで広くはないのでDockの機能で十分事足りています。 今回はDockをよく使用している方には便利な使用方法をまとめていきたいと思います。 基本設...

検索条件保存例

最後にオススメの検索条件を紹介します。
冒頭でもお伝えしましたが、工夫次第でとても便利になる機能です。日々業務効率化へのヒントになれば幸いです。

最終変更日

使用用途によって期間は異なるかと思いますが、直近で更新したファイルを常に表示できるととても便利です。
私は最終変更日を「今日」を「テキスト」で絞って使用しています。

アプリケーション

普段使用するアプリはそんなに変わらないので、最後に開いた日を300日以内とかに指定すると結構素早くアプリを起動できます。

以上となります。参考になれば幸いです。