しかし最近のアップデートで結構使いやすくなったと思うので、便利に使えるように設定を変更する方法を説明します。

Spotlight検索とは

iPhoneに保存しているアプリ、音楽、メール、メッセージ、連絡先、Webなどなどあらゆる情報源から指定したキーワードで検索する機能です。
検索範囲が広いので何か調べ物をしていたり、忘れていた何かを検索するときは重宝しますが、機能の性質上検索範囲が広すぎて一度検索したら膨大な情報量になってしまい少し使いづらい側面もあります。

情報量が多い

多方面の情報を収集したい場合は便利かもしれません。

このように少し検索するだけで様々なソースから情報を検索します。個人的には情報が煩雑になりすぎてわかりにくいと感じます。

こういった理由でSpotlightを使用していない方はSpotlightを自分好みにカスタマイズすることをオススメします。
自分が所持しているデータを検索するようにすると、情報も絞れて使い勝手が良くなるかと思います。

Spotlight検索設定変更

それではこのSpotlight検索の設定を変更する方法を説明します。
「設定」➡︎「Siriと検索」を選択します。

「Siriからの提案」を非表示に

「Siriからの提案」➡︎「検索の候補」をオフにすると、Spotlight検索時のSiriからの提案が非表示になり、検索画面がすっきりします。

アプリ毎の検索対象をオン・オフ

Siriからの提案がなくなるとWeb検索されなくなるので、だいぶ情報を絞る事ができます。
後はどのアプリを検索するか設定すると、より自分好みにSpotlight検索を使用できるようになります。

「Siriと検索」画面を下の方にスワイプすると、検索対象にしているアプリ一覧があります。

少々手間ですが、検索対象にする必要のないアプリをオフにします。

下記のように自分が持っているデータを検索対象にするので、グッと使いやすくなると思います。

情報を絞る事で応用が可能に

工夫次第では便利になりますね。

例えばメールのやり取りが多い方は検索候補をメール、メッセージ等に絞り検索を行うことで検索ワードに関わるメールを手軽に表示することができます。
また、検索候補をミュージックにすれば目的の音楽を検索する機能としても使用できます

使用用途を決めておけばとても便利な機能だと思います。
それと非表示にすることでバッテリーの消費を抑える効果もあるので試してみてください。

グループ分けはiCloud上での設定になります。もしくはMacからiCloudに設定することもできます。
パソコンが必要になりますがデフォルトの機能で簡単に設定できるのでお試しください。

パソコンがない場合は末尾にiPhoneで簡単にグループ分けができるオススメのアプリを紹介します。

事前準備

iCloudでの設定になるので、iPhone・Mac共に連絡先を自分のiCloudに同期しておく必要があります。

iPhoneの場合は「設定」➡︎一番上の「AppleID」➡︎「iCloud」➡︎「連絡先」がオンになっているか確認します。

Macの場合は「システム環境設定」➡︎「iCloud」➡︎「連絡先」がオンになっているか確認します。

iCloudへの同期が確認できたら、グループ追加・分け方法を以下に説明します。

iCloudへログイン

iCloudへの同期を確認したら、パソコンよりiCloudへログインします。

iCloud

iCloudメニューより「連絡先」を選択します。

グループ作成

グループの作成方法はiCloudの連絡先画面の左下にある「+」ボタンをクリックして、「新規グループ」を選択します。

グループ名を入力します。

グループへ連絡先追加

グループへ追加したい連絡先をドラッグ＆ドロップするだけです。

これでグループの追加は完了です。

グループ・連絡先削除

グループを削除したい時は削除したいグループを選択して、左下のアイコンをクリックして削除を選択、もしくは⌦ deleteで削除ができます。

グループから連絡先を削除したい場合は、グループ内の連絡先を選択して、同様に左下のアイコンをクリックして削除を選択、もしくは⌦ deleteで削除ができます。

Macから連絡先へグループを追加

あまりMacで連絡先を確認することは多くないかもしれませんが（個人的にはよく使いますが）、iCloudで設定したグループはもちろんMac内の連絡先にも同期されます。

今更ながらパソコン作業中に最新の連絡先を確認できるって便利ですよね。

今回はiCloud上でのグループ追加方法を説明しましたが、iCloudからではなく、MacからであればiCloud上にグループを追加・グループへ連絡先を追加することが可能です。

グループの追加方法はMac連絡先アプリ画面の左側にあるリスト内の「iCloudのすべて」もしくはiCloud上にあるグループを選択した状態で、上部メニューの「ファイル」➡︎「新規グループ」を選択します。
後は、iCloud同様にグループ名を入力して完了です。

連絡先をグループへ追加する方法は、iCloudと同じで追加したい連絡先をグループへドラッグ＆ドロップします。

iCloudにもすぐ反映します。
Macであればわざわざブラウザを経由しなくても良いので楽です。

iPhoneの連絡先でグループ毎に表示

iCloudで追加したグループ毎で表示するさせるには、連絡先アプリ画面左上の「グループ」を選択します。
iCloudの箇所に追加したグループ名が表示されるので、表示したいグループにチェックを入れ、右上の完了を選択すると選択されたグループの連絡先のみ表示されます。

これで連絡先を探す手間が多少省けます。

しかし、毎回チェックを入れたり外したりする手間があるため、もうすこし効率的に探したいというのが個人的な感想です。

同じように感じている場合は有料になりますがオススメのアプリを紹介します。

iPhoneで手軽にグループ追加・分けができるアプリ「連絡先+」

「連絡先+」はiPhone上で簡単にグループを追加したりグループ分けができるアプリです。
とても直感的に操作ができ、有料ではありますが120円ととても安価なのでかなりオススメです、

今回は長くなってしまうので詳細は別記事で紹介しますが、特に便利な点がiPhoneからグループを追加・分けができてiCloud経由で同期も可能な点です。
もちろんiCloud・Macで変更したグループ設定も反映されます。

他にもまだまだ便利な点がたくさんある非常に優秀なアプリです。
電話をよく使用し、デフォルトの連絡先アプリが使いづらいと感じている場合は特にオススメします。また、パソコンを持っていない方にも良いですね。

連絡先＋

カテゴリ: ユーティリティ, ビジネス

価格: ￥120 （記事公開時）

App Storeで確認

このアプリについては後日詳細記事を書きたいと思います。

以上になります。
連絡先は電話以外にも情報を確認する時に使用しますので、できるだけ使いやすいようにしておきたいですね。

メールボックス作成

移動先のメールボックスを作成します。今回はiCloudメールの中にメールボックスを作成するので、iCloudメールボックス上で右クリック後の項目で新規メールボックスををクリックします。

今回は「テスト」というメールボックスを作り、場所を設定します。

ルール追加

メールボックスが作成されたら、上部メニューバーの「メール」から「環境設定」をクリックします。

環境設定上部メニューの「ルール」をクリックし、「ルール追加」をクリックします。

条件、実行内容の設定

今回は指定したメールアドレスを作成したメールボックスに移動するので、条件は「差出人」にして実行する操作は「メッセージを移動」にして移動先を今回作成した「テスト」にします。また条件は横の「＋」マークをクリックすると追加できます。

条件や操作の実行内容は色々と選べるので作業効率化する上で便利なものがあれば試してもよろしいかと思います。

ルール適用

最後に作成したルールを適用します。適用後メールが正常に移動されているか確認をして設定終了です。

この方法の難点はMacでメールアプリを起動しないとルールが適用されない点です。
普段の作業をMacで行っている場合は、便利かと思います。
メールアプリ内で使用出来る、便利な検索方法をこちらでまとめていますので御覧ください。

Macメールアプリで使用出来る便利な検索方法

フィルタ作成

Gmail画面上部検索ボックス右側の下矢印▼をクリックします。

フィルタ条件入力画面が表示されます。
使用できる条件は「from:送信元」、「To:送信先」、「件名」、キーワードを「含む」/「含まない」、「添付ファイルがあるか」、「チャットを除外するか」、「メールのサイズ」、「送受信した日付」などから条件を指定できます。

今回はGmailアドレスから受信している件名が「会議」で販促というキーワードが含まれ、添付ファイルがあるメールを条件にフィルタを作成します。
条件を入力し終えたら画面右下の「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。

指定した条件に一致したメールに対してのアクションを指定する画面になります。
今回は指定した条件に一致したメールに対して「会議資料」というラベルを作成して付与していきます

会議資料のラベルが作成されました。
今後は指定した条件に一致したメールはラベルに格納されます。

受信メールからフィルタを作成

受信しているメールから作成すると、メールアドレスを入力する手間が省けます。
対象のメールがたくさんある場合などは直感的に作成できるので便利です。
方法は右上辺りに下矢印▼があるのでこちらをクリックします。
上部の「その他」でも可能ですが、ここではこちらで説明します。

「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

該当するメールの表示を確認したら同様に右下の「この検索条件でフィルターを作成する」を選択します。

フィルターの設定

重要度の低いメールや、定期的にラベルをチェックする場合はスキップ「アーカイブ」にチェックを入れましょう。受信トレイがすっきりして使いやすくなります。
該当する「ラベル」を選択しチェックを入れます。
最後に「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にもチェックを入れます。
もちろんメールの種類によって条件は様々なので必要に応じてチェックは変更してください。

ここではGmailで作成した自動振り分け設定を変更したい時の編集方法を紹介します。
メールの種類が増えてくると、分類する基準も変わって来ますので是非試していただければと思います。

作成したフィルタを編集

作成したフィルタの条件などを変更する方法を説明します。
Gmailトップ画面の右上にある歯車のマークをクリックし、「設定」を選択します。

次に「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックするとこのように現在使用中のフィルター一覧が表示されます。
該当するメールアドレス右側に「編集」、「削除」があるので目的に合わせて選択します。

フィルタ条件、実行内容編集

あとは該当するフィルタ内容を編集していきます。
条件、実行内容も色々できますので希望にあった内容でフィルタを更新します。
「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」を忘れずにしましょう。

以上がフィルタの編集方法になります。

以上で設定は終了になります。
個人的にGmailのフィルタ機能は性能が高いと思うので、必要の無いメール等はGmailにまとめて送るようにして整理しています。
日頃のこまめな整理が仕事の効率化につながると信じています。

Gmailでは検索演算子を利用してとても細かい条件でメールを検索することができます。
もちろん使用した条件をフィルタとして適用することも可能なので、活用できるととても役立ちます。下記記事で詳細を説明していますので興味があれば確認してみてください。

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詳しくは下記記事を御確認ください。

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整頓順序

右クリックもしくは⌃ control+クリックでコンテキストメニューを表示します。
「整頓順序」から希望のルールを選択すればアイコンが整理されます。
この方法はよく整理するルールが変わる方には良いかと思います。

ショートカット

下記は整理ルール変更ショートカットの一覧です。

ショートカットを覚えると便利ではあると思いますが、やはり個人的には毎回整頓するのは手間と感じますので常にアイコンを同じルールで整理する設定を紹介します。

表示オプション変更

同じく右クリックもしくは⌃ control + クリックでコンテキストメニューを表示します。
「表示オプションを表示」を選択します。

表示オプション内の「表示順序」を変更すれば常に変更したルールでファイルをソートしてくれます。
簡単な設定ですが設定しておくととても効率的に作業ができます。
また、コンテキストメニューの「表示順序」から選択しても同じ機能になります。

項目の情報・アイコンプレビューを表示

補足になりますが、表示オプション内の「項目の情報を表示」にチェックを入れるとファイルの情報がファイル名下に表示されるので意外と便利です。
「アイコンプレビューを表示」にチェックを入れると、画像ファイル等のプレビューが表示されます。画像処理が多い場合は必須ですよね。

以上がアイコンを常に並び替える方法です。

デスクトップとは違いますがFinder上で簡単にフォルダを優先して並び変えることが出来ます。（Windowsと同じように）
下記の記事で説明していますのでよろしければご覧下さい。

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複数ファイルを選択する

マウスドラッグで複数ファイルを選択します。
複数ファイルを選択した状態で右クリック（もしくは⌃ control+左クリック）を押し、コンテキストメニューを表示させます。
複数ファイルを選択した状態のコンテキストメニュー上部に「選択項目（＊項目）から新規フォルダ」があるので選択すると、選択した複数ファイルが格納された新規フォルダが作成できます。

劇的に便利になるわけではないですが知っているとちょっと得するかなと思います。